Minijob Çalışanını Kaydetme: Küçük İşletmeler İçin Adım Adım (2026)

Yardımcı pozisyon için doğru kişiyi buldunuz — ve aniden asıl engelle karşılaşıyorsunuz: kayıt. Birçok küçük işletme için tam bu adım işlerin karmaşıklaştığı andır. İşletme numarası (Betriebsnummer), Minijob-Zentrale, SV bildirimi, süreler. Bürokrasi ormanı gibi gelir ama bir kez temiz öğrenince yönetilebilir bir sıralamadır.

Bu yazı pratik bir yön rehberidir — vergi veya hukuk danışmanlığı değil. Bağlayıcı ayrıntılar Minijob-Zentrale'dedir; buradaki, doğru sırayı bilmenizi ve önemli bir şeyi atlamamanızı sağlar.

Bir şey kaydetmeden önce temel soruyu netleştirin: Gerçekten kazanç sınırlı bir Minijob mu? 2026'da bu sınır ayda 603 €, asgari ücret 13,90 €/saate bağlı. Düzenli olarak belirgin üstünde olan Minijob çalışanı değil, sosyal sigortaya tabidir — farklı bir süreç. Resmî kaynak Minijob-Zentrale'dir. Baştaki bu kontrol size sonradan en büyük düzeltmeyi kazandırır.

İş Minijob olarak doğrulandıysa kayıt özünde dört istasyondan geçer:

1. İşletme numarası (Betriebsnummer) alın. Ticari işverenler İş Ajansı'nın Betriebsnummer servisinden başvurur (bunun için Unternehmensnummer gerekir). Onsuz bildirim olmaz. Önemli: aldıktan sonra numara sistemde aktifleşene kadar birkaç gün planlayın — ilk kaydı son ana bırakmayın.
2. Personel verilerini toplayın. Bir personel formuyla gerekli bilgileri alın (sosyal sigorta no, vergi kimlik no, diğer istihdamlar — sonuncusu kritik, çünkü birden çok Minijob toplanır).
3. Sosyal sigorta bildirimi. Kayıt elektronik yapılır — SV bildirim portalı veya bordro programınız üzerinden — Minijob-Zentrale'ye.
4. Primleri yatırın. Minijob'da işveren götürü primleri taşır; cari bordro sürecin parçasıdır.

Resmî, daima güncel kılavuz Minijob-Zentrale – Minijob anmelden'dedir. Forum yarı bilgisine değil, kaynağa uyun.

Küçük işletmeleri düzenli olarak yakalayan nokta: Minijob-Zentrale kaydı en geç işe başlangıçtan altı hafta sonra yapılmalı. "Vakit bulunca yaparız" iyi bir strateji değil — süre ilk iş gününden işler, ilgilenmek istediğiniz günden değil.

Pratik öneri: Kaydı ilk görevden önce planlayın. İşletme numarası eksikse erken başvurun — darboğaz neredeyse hep hazırlık süresidir, bildirimin kendisi değil.

Yanlış beklenti doğmasın diye dürüst sınır: Vardio çok dilli bir iş platformudur: uygun yardımcıyı hızlı bulmaya, pozisyonu çok dilli ilan etmeye ve doğrudan sohbette netleştirmeye yardım eder. Vardio'nun açıkça üstlenmediği:

• İşletme numarası veya Minijob-Zentrale kaydı,
• bordro, prim ödemesi veya bildirimler,
• istihdam sonucu garantisi.

İşe alım ile işveren yükümlülükleri iki ayrı şeydir. Platform birincisini kısaltır; ikincisi — kullanım koşullarında belirtildiği gibi — işveren olarak sizin sorumluluğunuzda kalır. Tam bu netlik sizi en pahalı varsayımdan korur: "uygulama hallediyor zaten".

• İş Minijob olarak doğrulandı (≤ 603 €/ay 2026, asgari ücrete uyuldu)
• İşletme numarası mevcut ve aktif
• Diğer istihdamlar dahil personel verileri toplandı
• Minijob-Zentrale elektronik kaydı planlandı (süre: 6 hafta)
• Çalışma süresi dokümantasyonu hazırlandı (asgari ücret kanıtı)
• Bordro yolu netleşti

İş Ajansı kavramları ayrıca Minijob sözlüğünde açıklar. Minijob çalışanı kaydetmek büyü değildir ama yan geçilecek bir şey de değildir. Sırayı bilen, işletme numarasını erken alan ve altı hafta süresini akılda tutan, hoş olmayan kısmı bir saatte bitirir.