Personel Aracılığı vs. Geçici İş — Hangi Model Personel İhtiyacınıza Uyar?

Personel ihtiyacı acilleşince KOBİ'ler stratejik bir soruyla karşılaşır: Uzun vadeli doğrudan istihdamla personel aracılığına mı yoksa azami esneklik için geçici işe (Zeitarbeit) mi yöneleceğiz? İki modelin maliyet yapısı, hukuki yükümlülükleri ve işletme etkileri net biçimde farklıdır. Bu rehber 2026 farklarını açıklar, bir karar matrisi gösterir ve giderek önemlileşen üçüncü modeli — doğrudan platform aracılığını — ele alır.

Personel aracılığı: Bir hizmet sağlayıcı, şirketinizde doğrudan istihdam için uygun aday bulur. Sözleşme kurulunca aracıyla ilişki biter (garanti/yedek maddeleri hariç). Tipik olarak brüt yıllık maaşın %20–35'i aracılık bedeli ödersiniz.

Geçici iş (Arbeitnehmerüberlassung, AÜG): Bir kiralayan firmada istihdamlı çalışanı süreli görev için ödünç alırsınız. Geçici iş firmasına saat ücreti ödersiniz; o da çalışanı öder ve tüm işveren yükümlülüklerini taşır.

Belirleyici fark: Personel aracılığında aday sizin çalışanınız olur. Geçici işte geçici iş firmasının çalışanı kalır — sizde yalnızca talimat hakkı vardır.

Personel aracılığı: başarı ücreti brüt yıllık maaşın %20–35'i (45.000 € maaşlı pozisyon için tek seferlik 9.000–15.750 €); garanti genelde 3–6 ay; gizli maliyetler kadrolu gibi (~%21 işveren payı). Yıl 1 toplam: 45.000 €'luk pozisyon için ~60.000–65.000 €.

Geçici iş: saat ücreti çalışanın brüt saatinin ~2,5–3 katı (içeride 14 € → geçici iş 35–42 €/saat); 9 ay sonra Equal Pay zorunlu; aynı kiralananda azami 18 ay. Yıl toplam (tam zaman): ~70.000–85.000 €.

Platform aracılığı (Vardio modeli): aracılık için brütün %8–12'si servis ücreti, sonra klasik istihdam; markup sarmalı yok. Yıl toplam: 45.000 €'luk pozisyon için ~50.000–58.000 €.

Dikkat: Geçici işte bile iş güvenliği ağırlıkla kiralanan olarak sizdedir.

• Kalıcı bir pozisyon (≥ 12 ay planlı bağ) doldurmanız gerekiyorsa.
• Pozisyon uzmanlık gerektiriyorsa (mühendislik, BT, yöneticiler) ve iç arama çok yavaşsa.
• Kendi işe alım kapasiteniz yoksa.
• Pozisyon gizli doldurulmalıysa (örn. genel müdür halefiyeti).

Ana dezavantaj: yüksek tek seferlik maliyet, uzun hazırlık (istihdama 4–10 hafta).

• Kısa vadeli ihtiyaç (hastalık, hamilelik vekâleti, proje piki).
• Süre belirsiz (sezon, iş uzayabilir).
• Kendi personel idarenizi yüklemek istemiyorsanız.
• İstihdam riski olmadan esnek genişleme gerekiyorsa.

Ana dezavantaj: yüksek cari maliyet (markup), 9 ay sonra Equal Pay, 18 ay sonra devralma veya sonlandırma.

Vardio gibi bir platform üzerinden doğrudan aracılık şu durumda uyar: operatif/süreli pozisyonlar (yardımcı, sezonluk, proje); dijital standart süreçleri (dijital sözleşme, saat kaydı, bordro entegrasyonu) önemsiyorsanız; doğrulama ve kaliteden ödün vermeden maliyet düşürmek istiyorsanız; çok dilli personel arıyorsanız (gastronomi, lojistik, bakım, servis tipik).

3+ "Platform" → platform aracılığı; 3+ "Personel aracılığı" → klasik doğrudan aracılık; 3+ "Geçici iş" → AÜG modeli.

1. 18 ay geçici iş sonrası ne olur?
Çalışanı ya kadroya alır ya görevi bitirirsiniz. Uzatma yalnızca toplu sözleşme izin verirse mümkün (en çok 24 ay).

2. Geçici işçiyi kadroya alabilir miyim?
Evet. Çoğu sözleşmede ek ücretli devralma maddesi vardır (tipik 1.500–5.000 €); bazıları 6 ay sonra ücretsiz devralmaya izin verir.

3. Platform aracılığı için AÜG izni gerekir mi?
Hayır; platform doğrudan aracılık eder, normal iş sözleşmesi yaparsınız. AÜG iznine yalnızca klasik geçici işteki kiralayan ihtiyaç duyar.

4. Equal Pay durumu?
Equal Pay yalnızca geçici işte (AÜG) geçerli: aynı kiralananda en geç 9 ay sonra eşit ücret hakkı. Platform/personel aracılığıyla doğrudan istihdamda geçerli değil.

5. Platform aracılığı ne kadar hızlı?
Mevcut yetenek havuzunda: saatler–birkaç gün. Özel profillerde: 3–10 gün. Geçici işle benzer ama daha ucuz ve kalıcı bağlı.

6. Modelin vergi etkileri?
Aracılık ve platform ücretleri hemen indirilebilir işletme gideridir; geçici iş kirası da. Yan maliyetler değişmez — ya doğrudan ya kiralayan üzerinden ödersiniz.

Vardio geçici işin hızını, doğrudan istihdamın maliyet ve bağ avantajlarıyla birleştirir. Doğrulanmış, çok dilli bir yetenek havuzuna erişir, doğrudan çalışanla anlaşır, markup'tan tasarruf eder ve tam kontrolü korursunuz. Özellikle gastronomi, perakende, lojistik, servis ve sezon işletmeleri için uygun.